Content Management System: 2013

¡Muchas Gracias a Tod@s!

Hola a tod@s, durante los últimas 16 fines de semana (17 incluyendo este), nosotros hemos estado contándoles acerca de lo que es un CMS, y hemos incluido los temas que consideramos más importantes para poder conocer acerca de uno de estos sistemas, y algunos incluso sobre adquisiciones y ejemplos específicos de los mismos; nos sentimos agradecidos con todos ustedes nuestros lectores que nos han seguido durante este tiempo; recuerden que si tienen alguna pregunta o comentario, pueden realizarlo y nosotros estaremos dispuestos (dentro de lo posible) a responderlo o brindar ayudas para llegar a la respuesta del mismo.

Muchas gracias a todos, y recuerden siempre seguir aprendiendo, un día en el que no se aprenda nada, es un día perdido.

Hasta una próxima ocasión; saludos de parte del grupo CMS 2013-1.

Joomla en acción

Hola a tod@s, en nuestra publicación de hoy queremos mostrarles otro caso de éxito de uno de los CMS más utilizados, esta vez es el turno de Joomla.

En el 2008 laAsociación Española de Comunicación Científica actualizó su sitio web y encontró en Joomla la mejor opción para hacerlo.

Este CMS fue el que mejor se ajustó a las necesidades de esta organización, pues gracias a todos los plugin que este ofrece pudieron cubrir todas las necesidades que esperaban de su portal Web.

Las necesidades que se buscaba cubrir eran:

Integración de blogs.
Publicación de noticias.
Integración con foros.
funcionalidad de directorios web.
Gestor de documentos para descargar.
Agenda para usuarios.
Funcionalidad de lista de eventos.

Esta es una muestra de cómo una organización con múltiples necesidades y totalmente diferente entre ellas puede aprovechar la flexibilidad de estas herramientas y terminar con un producto realmente estable y que desde esa fecha se mantiene vigente y funcional a pesar de los cambios en el entorno.

Sí conoce algún otro caso de éxito que quiera compartir, recuerde dejarnos su comentario, lo mejor de estas experiencias es ver como están aplicadas estas tecnologías en la vida real.

Bibliografía: Enlace 1, Enlace 2

Al alcance de tus manos: mobile CMS

Hola a tod@s. En esta ocasión queremos hacer un paneo general sobre una alternativa que ofrecen los CMS. Se trata de la posibilidad de hacer uso de éstos a través de dispositivos móviles (mobile CMS), lo que resulta muy pertinente en un momento en el que el uso de los mismos está teniendo un gran impacto en la sociedad y en el que las compañías son conscientes de que no solo se es productivo estando frente a un computador de escritorio.

Los mobile CMS ofrecen nuevas formas de navegación y la posibilidad de atraer a otro tipo de usuarios y visitantes. Desde luego, se deben tener en cuenta las limitaciones que tienen los dispositivos móviles, como el tamaño reducido de las pantallas, una menor velocidad de navegación, una menor capacidad de almacenamiento y procesamiento que los equipos de escritorio. Pero por otro lado, los mCMS ofrecen algunas características especiales como:

• Distribución multicanal de contenido: Permite a los usuarios publicar un documento en múltiples formatos y para múltiples plataformas, cada una de las cuales debe poder acceder al contenido con su propio estilo de presentación.

• Plantillas especializadas del sistema: Las plantillas deben poder adaptarse a una amplia variedad de dispositivos. Para ello se ofrecen dos opciones: El enfoque multi-cliente, donde las plantillas presentadas varían según el dispositivo que se esté usando; o el enfoque multi-sitio, donde el sitio para móviles se despliega en un subdominio del CMS.

• Control de acceso: Incluye opciones para autorización y autenticación a cada contenido, en un tiempo específico. En algunos casos se puede hacer mediante autenticación de IP y del dispositivo como tal.

• Distribución de contenido basada en la localización: Ofrece variedad de contenido, como información, publicidad, noticias, mapas, entre otros, basado en la localización física del dispositivo, sacando el máximo provecho de esta funcionalidad.

Los mCMS suelen ser un módulo de un CMS más grande o plugin de los mismos, aunque también existen aplicativos ligeros que ofrecen estas funcionalidades. Además puede tratarse de aplicaciones nativas para la plataforma, de aplicaciones basadas en web (en HTML5) o de un híbrido entre ambas. Todo esto hay que tenerlo en cuenta si se quiere implementar un mCMS.

No duden en compartirnos sus inquietudes.

Bibliografía:

Three ways to deliver mobile solutions
Analysis of Content Management Systems for Mobile
Mobile content management system

Caso de Éxito WordPress

Hola a tod@s, en entradas anteriores en este blog, hemos mencionado características de los CMS, así como sus ventajas y hemos estado últimamente mostrando los más usados actualmente en el mercado, pero hasta el momento no hemos mencionado ningún caso de éxito gracias a la implementación de un CMS; así que en la publicación del día de hoy vamos a dar un gran ejemplo de un blog que ha logrado ser exitoso y dar frutos gracias al uso de un CMS.

Es la historia de dos atrevidas personas que decidieron dar un paso con ayuda de la tecnología para crear un blog sobre ciertos temas que se encontraban de "moda" entre los buscadores de internet en la época, a ellos dos les pareció que basándose en la tecnología de los buscadores y la forma en la que funcionan, podrían hacer que el sitio que estaban a punto de crear fuera exitoso, pero jamás se imaginaron que lo sería en tan poco tiempo.

Para empezar, buscaros los "temas de moda" y decidieron crear un blog sobre esos temas, consiguieron el servicio de WordPress, y decidieron contratar por aparte cierta cantidad de publicaciones para iniciar su sitio; y gracias a su conocimiento sobre la forma de búsqueda de los buscadores de internet (valga la redundancia), lograron hacer que poco a poco su blog fuera apareciendo cada vez más arriba entre las búsquedas relacionadas con ese tema y poder así conseguir más visitas en menos tiempo.

Ellos usaron tecnologías de publicidad para hacer que su sitio no se quedara únicamente en un tema "educativo" al público, sino además, lograr obtener una ganancia por su trabajo y por lo que estaban haciendo; mientras continuaban monitoreando la cantidad de visitas diarias que conseguían. Gracias a la inclusión de estas publicidades, los creadores lograron obtener ganancias debido al blog que habían creado, en un tiempo relativamente corto y fueron ganancias que superaron lo que ellos esperaban.

Al completar los primeros 90 días, ya el blog les otorgaba ganancias de hasta US$100 diarios; a los 6 meses, ya el blog se encontraba entre los primeros sitios de los buscadores según su tema y estaba generando al rededor de US$300 diarios, y tan sólo 2 meses después de esto, el sitio logró superar la barrera de los 400 dólares llegando a US$415 en tan sólo un día.

Esta es una historia real, que nos demuestra que si uno tiene una buena idea, logra plantearla de la manera correcta, y prosigue según el plan, los CMS son de gran ayuda y no únicamente para las organizaciones, también pueden ser de utilidad para personas naturales que deseen obtener beneficios gracias al uso de un CMS. Si desean

Esto es todo por ahora, esperamos que les haya gustado la historia y que haya sido realmente inspiradora y motivacional como lo ha sido para muchos, si desean conocer casos de éxito de algunas organizaciones, acá dejaremos 10 empresas que fueron exitosas gracias a WordPress. Si conocen de algún otro caso de éxito interesante que quieran compartir, es bienvenido en los comentarios. ¡Hasta una próxima ocasión!.

Bibliografía: Enlace

Drupal, ¡Total Flexibilidad!

Un saludo para todos nuestros lectores!
En la publicación de hoy les daremos información general y algunas características del tercer CMS más usado actualmente, este es Drupal.

Características importantes
Fecha de inicio	01/01/2001
Nacionalidad	Comunidad mundial Bélgica
Desarrolladores	Drupal Team
Última Versión Estable	7.22
Fecha Última Versión Estable	03/04/2013
Plataforma	Multi-Plataforma
Lenguaje / Motor BD	PHP / MySQL o PostgreSQL

Características Diferenciadoras:
Drupal es una de las herramientas más versátiles del mercado, gracias a su gran cantidad de plugins y funcionalidades. Es una herramienta fácil de usar y es realmente flexible.

Ofrece una gran variedad de herramientas para la organización y búsqueda de contenidos.
Crea de manera amigable los URL de las páginas, listas y asocia contenidos para facilitar creación de nuevos contenidos.
Facilidad de creación de usuarios y asignación de roles.
Ofrece 7 diferentes temas para facilitar la labor de administración.
Cuenta con más de 16 mil módulos que dan una gran variedad de funcionalidades.
La creación web de contenidos es fácil de usar y permite incluir una incontable variedad de tipos de contenido.
Cuenta con una facilidades para mejorar la interacción con los usuarios de los contenidos para recibir opiniones y trabajar colaborativamente.
Provee una interfaz muy amigable para los diseñadores, que permite aumentar la usabilidad de los contenidos.
Cuenta con gran variedad de temas predefinidos.
Facilita la conectividad con otros portales y servicios web.

Estas son unas de las principales ventajas de ofrece Drupal, si buscas una herramienta flexible con gran variedad de funcionalidades para la personalización para tu compañía esta puede ser una muy buena opción.

Si quieres conocer un poco más de esta aplicación puedes buscar en su Portal principal o en su portal para la Comunidad de habla hispana

Bibliografía: Enlace 1, Enlace 2, Enlace 3

Joomla!: Al servicio de la comunidad

¡Hola! Siguiendo con la serie de publicaciones sobre los CMS más populares, esta vez el turno es para Joomla!, el segundo más usado después de WordPress. El nombre tiene su origen en una palabra africana que significa “todos juntos”, inspirado en la filosofía que impulsa su desarrollo, visto como un proyecto colaborativo de una gran comunidad de desarrolladores a lo largo y ancho del mundo que trabaja en busca de una herramienta libre, segura, usable y de altísima calidad.

Características importantes
Fecha de inicio	17/08/2005
Nacionalidad	Comunidad mundial Australia (Mambo Foundation Inc.)
Desarrolladores	The Joomla Project Team
Última Versión Estable	3.0.2
Fecha Última Versión Estable	08/11/2012
Plataforma	Multi-Plataforma
Lenguaje / Motor BD	PHP / MySQL

Características Diferenciadoras:

Como un principio rector del proyecto es el libre uso y distribución del software, el framework de Joomla está pensado principalmente para una arquitectura LAMP, es decir, para sistemas Linux, servidor web Apache, base de datos MySql y desarrollo en PHP; sin embargo está disponible para otras plataformas.

• Los autores del contenido no deben ser expertos programadores, gracias a
la separación entre el diseño y el contenido (modelovista-controlador).
• Tiene una estructura jerárquica que facilita la navegación y la indexación:
1) Secciones
2) Categorías
3) Ítems de contenido
4) Subpáginas

• Puede ser usado en un equipo personal, en intranet o en internet.
• A través de un panel de control pueden ser administrados los contenidos,
categorías, secciones, menús, lenguajes del sitio, cuentas de usuario,
permisos, servidor de correo, diseño, entre otros.
• Es escalable, pues permite instalar, desinstalar y administrar componentes y
módulos que aportan servicios y funcionalidades.
• Existen diferentes grupos de usuarios, que tienen distintas posibilidades y
permisos dentro de la gestión del sitio.
• Se basa en plantillas o templates para el aspecto estético, ofreciendo
posibilidades realmente llamativas y agradables.
• Cada contenido publicado puede ser generado en formato PDF, XML o
versión imprimible.
• Es posible asignarle un estado al contenido: publicado, por publicar,
eliminado, caducado, en archivo.
• Tiene un buscador interno.
• Ofrece una alta variedad de extensiones, que pueden ser componentes,
módulos, plantillas o plugins desarrollados por la comunidad. Esta es una de
las enormes ventajas que ofrece este CMS.

Si están buscando un CMS para su organización que sea fácil de usar, completamente libre y cuente con el respaldo de una gran comunidad dispuesta a prestarles el soporte que requieran, sin duda Joomla! es la solución perfecta.

Acá les presentamos un foro con algunos ejemplos de sitios realizados con esta herramienta: Sitios Joomla que no lo parecen.

Esto es todo por hoy, ¡no olviden comentar! Para más información, pueden consultar estos sitios:
1) Sobre su filosofía
2) Joomla! en español
3) Joomla! a nivel mundial

Bibliografía: Enlace 1, enlace 2.

WordPress: El más usado

Hola a tod@s, como habíamos mencionado en la publicación de la semana pasada (¿Qué existe?), hoy hablaremos un poco de lo que es WordPress como CMS y daremos algunas características básicas sobre éste. En las próximas entradas, haremos lo mismo con "Joomla!" y con "Drupal", espérenlas.

Características importantes
Fecha de inicio	27/04/2003
Nacionalidad	Estados Unidos
Desarrolladores	WordPress Foundation
Última Versión Estable	3.5.1 (Elvin)
Fecha Última Versión Estable	24/01/2013
Plataforma	Multi-Plataforma
Lenguaje / Motor BD	PHP / MySQL

Características Diferenciadoras:

WordPress es actualmente, el sistema de gestión de contenidos más usado y recomendado a través de la web por características fundamentales como las que enunciaremos a continuación:

• Separa el contenido y el diseño: Está basado en un sistema de plantillas
donde se permite intercambiar entre ellas, sin afectar el contenido.
• Múltiples autores y usuarios: Soporta múltiples usuarios simultaneos junto
con sus permisos.
• Apps móviles: Existen aplicaciones nativas para todas las plataformas de
dispositivos móviles existentes actualmente con ciertas funciones específicas.
• Usabilidad: Posee un gran e importante enfoque hacia el usuario, además de
tener un editor gráfico para diseñar las entradas.
• Integración con redes sociales: Permite compartir automáticamente las
entradas recientes por medio de las redes sociales más conocidas.
• Facilidad de búsqueda: El código HTML que genera, pretende ser lo más
sencillo posible, y así logra que Google lo indexe de forma sencilla y logre
aparecer entre los primeros resultados de este.

Esto es todo por ahora, esperamos que haya sido útli la ampliación de este primer sistema, y en siguientes publicaciones seguiremos ampliando información de otros sistemas importantes en la actualidad.

Bibliografía: Enlace 1; Enlace 2; Enlace 3

¿Qué existe?

Hola a tod@s nuestros lectores, en nuestras últimas publicaciones hemos estado hablando de las características que debe tener un CMS y cómo seleccionar el mejor, dependiendo de las necesidades; hoy les traemos algunas opciones existentes en el mercado para que conozcan un poco más dentro de todas las posibilidades que encontrarán además de unos datos de uso de estos.

Actualmente el top 10 de los CMS más utilizados, el número de paginas alojadas y su porcentaje de uso dentro de los 10,000 mejores sitios son:

Nombre	Websites	Uso 10k %
WordPress	7,500,454	8.53
Joomla!	1,868,630	0.36
Drupal	513,194	3.23
Blogger	256,823	0.23
CPanel	254,593	0.02
TYPO3 Open Source CMS	253,351	0.05
Website Tonight	242,736	0
Jimdo	212,841	0
Sitefinity	181,383	0.21
Microsoft Word	156,180	0.03

Recuerden que a pesar que estos son los más conocidos y usados actualmente no es lo único que existe y deben estar seguros que el que seleccionen cumpla con las necesidades de la organización, pero estos les pueden dar unos lineamiento de qué pueden encontrar en el mercado y qué tanto esto se ajusta a los que están buscando. En nuestras próximas publicaciones daremos un poco más de información de las principales, ¡Espérenlas!

Si han trabajado con alguno de estos y nos quieren dar alguna opinión acerca de éste, recuerden que los comentarios siempre son bien recibidos para lograr nuestro objetivo de conocer un poco más de estas soluciones.

Estadísticas tomadas de: http://trends.builtwith.com/cms/top

¿Usabilidad? ¿Y eso para qué?

¡Saludos! Hoy queremos ampliar un aspecto que habíamos incluido dentro de los requerimientos, al que normalmente no se le da la importancia que merece y termina obviándose, cuando en realidad es determinante para el éxito de un CMS: su USABILIDAD.

Muchas veces los responsables de la implantación de los CMS en las organizaciones parecieran olvidar que finalmente quienes más uso le van a dar son los autores que ingresan a crear contenidos, los cuales por lo general, no son expertos en tecnología; ellos deberían poder saber cómo empezar a poner contenido dentro del sistema sin necesidad de una ardua capacitación; de la misma manera los “consumidores” de contenido deberían poder navegar con facilidad y acceder a la información sin mayor problema.

Para el experto en experiencia de usuario, Jared Spool, la usabilidad es la ausencia de frustración por intentar hacer algo que es más difícil de lo que debería ser. Un sistema usable para los creadores seguramente será un sitio usable para los lectores. Los autores podrían publicar con más agrado y frecuencia, mientras que los lectores serían fieles visitantes, lo que garantizaría el éxito del sitio y por lo tanto de la inversión.

No hay que dejarse sorprender por la baraja de posibilidades que ofrecen algunos CMS. Es bueno tener presente que a veces los sistemas más complejos se tornan menos usables. Para evitar que la falta de usabilidad se convierta en un dolor de cabeza, es recomendable elegir un CMS que sea lógico e intuitivo, y que proporcione la documentación y soporte apropiado, o cuente con tutoriales y tenga el respaldo de comunidades virtuales –esto siempre es muy útil.

En cuanto a su despliegue, no hay que olvidar los principios básicos, como el uso correcto de etiquetas en botones y enlaces, una jerarquía coherente entre páginas y sobretodo consistencia entre las mismas. Nada de esto es difícil si se tiene en cuenta desde el principio de la implementación del sistema; corregir problemas de usabilidad en la marcha es mucho más costoso.

Pueden visitar estos enlaces para ampliar la información:

- 17 usability tips to make your CMS rock

- The importance of CMS usability
- CMS and Usability
- Applying Usability Principles to Your CMS

Una Buena Selección

Saludos a todos nuestros seguidores y lectores en general, el día de hoy estaremos recomendando algunas buenas prácticas que se suelen tener en cuenta en el momento en que se tome la decisión de adquirir un CMS, y se empiece a revisar información sobre cuál de ellos escoger, con esto, se pretende ampliar la información de la entrada anterior (Y ahora, ¿Qué compro?) y dar algunas ideas más claras de cómo proceder en estos casos:

• Identificar el problema: Como ya se ha mencionado, el entendimiento del
problema, es algo básico que se debe tener resuelto por anticipado.

• Crear criterios de selección: Muchas personas podrían confundir los
criterios, con las funcionalidades requeridas para la solución de los problemas
identificados anteriormente, se deben tener criterios para poder calificar cada
uno según las necesidades del negocio.

• Revisar más de "unos cuantos": Actualmente en el mercado existen cientos
de sistemas con funcionalidades específicas que los diferencian; por eso se
debe realizar un primer filtro con muchos de estos y ver cuáles son los que
mejor se adaptan a sus necesidades.

• Cantidad vs. calidad: No se puede pretender que el más grande, o que le
más funcionalidades ofrezca, sea el que mejor se acomoda a las necesidades
de la compañía y se debe hacer una revisión a fondo.

• Lista Corta: Es importante que se realicen varios filtros, uno de ellos basado
en las propuestas realizadas por los proveedores como respuesta al RFP; con
esta información se debería generar una lista corta en donde se establezcan
los sistemas más acertados (entre 5 y 7 está bien, más de 10 es exagerado).

• Demostraciones: Este tema ya fue mencionado en la entrada anterior; se
repite porque es algo de suma importancia y no se debe olvidar.

Esperamos que con esta información, ya se tenga una idea mucho más clara de cómo realizar de una manera adecuada el proceso de selección de un CMS; ojalá esta información les ayude, y les permita conocer más, si tienen alguna inquietud o sugerencia, no duden en hacérnola llegar, y con gusto la atenderemos.

Bibliografía: Enlace 1; Enlace 2

Y ahora, ¿Qué compro?

Después de tener claro cuáles son los requerimientos y las necesidades de la organización que desea hacer la implantación de un CMS, viene una decisión igual de importante y que gracias al éxito de ésta el trabajo realizado anteriormente se verá recompensado. Se trata de decidir cuál solución dentro del mercado es la qué más le conviene a la compañía. Vamos a presentar tres pasos que son de mucha ayuda y facilitarán este proceso.

Evaluación: Para medir y garantizar que se toma una decisión de la manera más objetiva, se deben definir unos criterios de evaluación que ayuden en la decisión de adquirir el CMS que realmente sea el mejor para la organización.

Oferta Formal: Se debe pedir a una serie de proveedores que puedan suplir las necesidades que presenten sus soluciones y cómo éstas pueden cumplir cada uno de los requerimientos que se definieron. (Es de vital importancia presentar la lista de requerimientos con anterioridad a los proveedores.)

Demostraciones: ¡No todas las promesas que realizan los proveedores son del todo ciertas! Por eso, después de considerar cuáles soluciones se adaptan a las necesidades, se debe pedir una demostración del CMS; pero no debe ser una demostración genérica: se debe realizar con los escenarios principales definidos en los requerimientos.

Si deseas aclarar o conocer un poco más de estas estrategias recuerda que siempre estamos abiertos a recibir tus comentarios y ayudar en lo que este en nuestras manos.
¡No olvides comentar!

Bibliografía: http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

Requerimientos Específicos II

Hoy continuaremos extendiendo algunas ideas clave que pueden ser tenidas en cuenta a la hora de tomar la decisión de implementar un CMS en una organización. Siguiendo con la clasificación planteada en una de nuestras publicaciones anteriores (¿Cómo empiezo?), estos son los requerimientos restantes.

Hacer publicaciones:

Consiste en generar las páginas finales a partir del contenido almacenado en el repositorio. Todo lo relacionado con la apariencia debería poder ser manejado independientemente del contenido. Para ello puede ser útil:

• Usar hojas de estilo: Facilitan el control del diseño de la apariencia, de una manera muy flexible.

• Usar plantillas: Aportan un diseño y una distribución preestablecida para quienes se les dificultan los aspectos técnicos de esta parte.

• Ser extensible y soportar múltiples formatos: Debe ser posible publicar diferentes formatos, como html, PDF, multimedia, y poder agregar funcionalidades adicionales en la medida en que se requieran.

• Recolectar estadísticas: Es buena práctica tomar estadísticas de uso, como cantidad de visitas, páginas más vistas, búsquedas frecuentes, etc.

Presentar el contenido:

Es importante que las páginas publicadas cumplan ciertos estándares para enriquecer la experiencia de los usuarios que las visitan y cumplir el objetivo propuesto. Algunos de ellos son:

• Usabilidad: Relacionada con la facilidad de uso, de aprendizaje y eficiencia, garantizando una navegación efectiva.

• Accesibilidad: Que permite a cualquier tipo de usuario (en especial si tiene, por ejemplo, alguna limitación visual) acceder al contenido.

• Poder ser desplegada en la mayoría de navegadores y rápidamente.

• Evitar depender de tecnologías como JavaScript o Flash.

Contratos y Negocio:

Un CMS requiere, como todo proyecto, cumplir con los requisitos ordenados por la gerencia de proyectos y alinearse al negocio. Algunos requisitos importantes que deben ofrecerse con la compra de la solución, son:

• Estar soportado por documentación que oriente cada uno de los roles y los capacite en su uso.

• Establecer un período de garantía.

• Pactar un contrato de mantenimiento.

• Definir los recursos de software y hardware necesarios.

• Ser escalable.

Como hemos mencionado, los requerimientos que sugerimos no son los únicos y no necesariamente aplican para todas las organizaciones, pero constituyen una guía que nos puede orientar cuando no sepamos cómo empezar. ¡Esperamos sus comentarios!

Bibliografía: http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

Requerimientos Específicos I

Hola a tod@s, hoy especificaremos algunos de los requerimientos más comunes que tienen los Sistemas de Gestión de Contenidos, basándonos en la clasificación por grupos mencionada en la publicación de la semana pasada (¿Cómo empiezo?) .

Crear contenido:
Es la funcionalidad que tendrían las personas con el rol de "Autor" dentro del CMS. Se podría decir que ésta es la funcionalidad más importante del CMS; y los requisitos más importantes (sin estos ser todos) incluyen:

• Separación de contenido y presentación: Sin separar estos dos elementos,
no se pueden crear publicaciones para múltiples formatos.

• Edición de múltiples autores: Dado que serán muchos usuarios editando a
la vez, el CMS debe prevenir cambios que choquen entre sí.

• Vínculos bien creados: Dado que los autores crearán vínculos entre las
páginas, estos deben ser estables ante una modificación.

• Eficiencia y facilidad de uso: Para que el CMS sea exitoso, la creación y
modificación del contenido debe ser una tarea sencilla.

Administrar el contenido:

El núcleo de un CMS, es usualmente un repositorio donde se almacenará toda la información y el cuál podrá ser modificado y administrado gracias a las herramientas que lo soportan; los requisitos más importantes (sin estos ser todos) para su administración incluyen:

• Control de versiones: Un control de versiones permite auditorias, copias de
respaldo y recuperación de errores.
El CMS debe proveer estas características.

• Seguridad: Es vital que el CMS provea niveles adecuados de seguridad
para poder proteger la integridad del contenido.

• Reportes: El CMS debe poder generar reportes tanto para los
administradores como para los ususarios; idealmente se deberían
generar automáticamente cuando ocurra un problema.

Esto es todo por ahora, esperamos que haya sido útli esta primera aclaración, y en siguientes publicaciones seguiremos explicando los grupos de requerimientos que aún nos faltan por cubrir.

Bibliografía: http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

¿Cómo empiezo?

Hola a tod@s, hoy trataremos de dar algunas ideas para empezar con la implantación de un CMS dentro de una organización.

Para comenzar, es de suma importancia considerar qué áreas de la compañía podrían hacer uso de esta solución; para esto se puede utilizar una medida con base en los requerimientos, que cada quien debe acomodar a sus necesidades.

Los requerimientos que un área de la organización debe tener para utilizar un CMS se pueden clasificar en los siguientes grupos:

* Crear contenido que deba ser compartido en la web.
* Que sea el encargada de administrar el contenido que debe ser publicado.
* Que deba realizar publicaciones en la web durante su diaria labor.
* Que esté encargada de la presentación y conocimiento de la organización.
* Que se encargue de contratos y de negocios.

Estos son algunos requerimientos básicos pero si considera que debe existir alguno más no dude en usarlo al momento de la toma de decisiones.

Posteriormente a esto y de identificar las necesidades que se van a cubrir para cada departamento, debe definir cuáles son las responsabilidades que cada quien tendrá con respecto al uso de esta solución, no basta con saber quién lo necesita; es de suma importancia que todas las partes estén involucradas en el proceso para lograr una mayor consciencia y así obtener los mejores resultados de esta inversión.

Un CMS es una inversión para una compañía. Se debe realizar un correcto análisis de los requerimientos, para poder obtener el mayor beneficio y ver realmente el retorno de la inversión realizada.

Espero les sea útil para empezar a analizar la necesidad de esta solución dentro de su organización, en próximas publicaciones les daremos tipos más específicos de cada una.

Bibliografía: http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

Entonces, ¿qué es un CMS?

Hola a tod@s. Hoy ampliaremos el concepto de CMS, de manera que podamos saber si es ésta la solución que requiere nuestra organización. James Robertson, experto en gestión de contenidos, aporta la siguiente definición:

“Un CMS soporta la creación, gestión, distribución, publicación, presentación y descubrimiento de la información corporativa. Esto cubre el ciclo de vida completo de las páginas, contenidos y activos albergados en un sitio web, desde la provisión de simples herramientas para crear los contenidos, pasando por la publicación, el archivo de los mismos y, finalmente, la entrega que se le hace a los usuarios. También proporciona capacidades para gestionar la estructura del sitio web, la apariencia de las páginas publicadas y el estilo de navegación que se ofrece a los usuarios.”

Con todo esto, podemos decir que un CMS es una aplicación que a través de la asignación de roles y permisos permite la creación, publicación, modificación y eliminación de contenidos dentro de un portal web, ya sea tanto de la intranet de la compañía, como de la salida a internet de la misma, logrando así una comunicación más rápida y efectiva, todo esto, de una forma sencilla y sin necesidad de ser expertos en programación web. Según su funcionalidad, los hay especializados en blogs, wikis, noticias, educación, multimedia, páginas corporativas, entre otros. Algunos soportan el funcionamiento de comercio electrónico, herramientas de consulta y canales de comunicación que enriquecen la experiencia de los usuarios finales.

Los CMS obedecen a la necesidad de las organizaciones de comunicarse efectivamente con el público, de manera que se busca cierta independencia entre la edición y publicación de contenidos, del diseño, la administración de roles, herramientas y funcionalidades; esto último, aunque no es menos importante, intenta ser sencillo pues se desea que la atención se concentre en el contenido mismo y no en los aspectos técnicos de su publicación.

Por eso lo más importante al momento de elegir la plataforma correcta es esclarecer el tipo de relación que queremos tener con los consumidores del contenido, ya sean clientes, empleados o visitantes curiosos. Con esto claro, ya dependerá de cada caso adoptar una solución de código abierto o una privativa. Las opciones son múltiples.

Bibliografía: http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/

¿CMS?

Hola bloggers. En esta ocasión les presentaremos un video en el que explicaremos de una forma sencilla y divertida qué es y por qué implantar un CMS en una organización. ¡Disfrútenlo y no olviden comentar!

¡Bienvenid@s!

Hola cibernautas, en este blog encontrarán información y algunas noticias relevantes a los Sistemas de Gestión de Contenidos. Cada semana podrán ver una nueva publicación que esperamos logre despertar su curiosidad sobre esta herramienta para compartir y comunicar información en sus organizaciones. Esperamos sus comentarios y observaciones para seguir alimentando su interés.